Hey Freunde, erstmal kleine Entschuldigung meinerseits, dieser Snippet kommt leider etwas verspätet. War einfach extrem viel zu tun letzte Woche!
Ich hoffe ihr hattet alle eine sehr schöne und erfolgreiche Woche und konntet alles erledigen, was ihr euch vorgenommen habt. Bei mir war das leider nicht der Fall, was mich wiederum inspiriert hat, mir das als Thema für Heute zu nehmen.
Meine Erfahrung mit To-Do Listen
Ich habe sehr früh angefangen To-Do Listen zu schreiben, weil ich einfach ein Mensch bin, der unangenehmen Aufgaben sehr gerne aus dem Weg geht. Diese waren aber immer sehr intuitiv und unübersichtlich. Es gab keinen wirklichen Plan der dahinter stand und ich habe einfach dann etwas aufgeschrieben, wenn ich das Gefühl hatte, dass das jetzt sein muss.
Das ist schonmal besser als keine To-Do Liste zu führen, aber es geht um Welten effektiver.
Mit Beginn meines Medizinstudiums, Social Media und Gründung, habe ich dann angefangen verschiedene Formate auszuprobieren und habe mich durch alle erdenklichen To-Do Listen getestet.
Dabei sind mir drei wesentliche Fehler in 90% der To-Do Listen aufgefallen:
Die drei häufigsten Fehler bei To-Do Listen
1. Strenge Zeiten
Einer der häufigsten Fehler beim Erstellen der „perfekten To-Do-Liste“. Wenn du dir zu jedem Punkt auf der To-Do-Liste bestimmte Zeiten setzt, wann du diese beginnst und wann du sie erledigt haben musst, dann wirst du damit langfristig gesehen nicht erfolgreich. Der Grund dafür ist, dass man die Zeiten niemals realistisch planen kann! Es wird immer wieder etwas dazwischen kommen und so brichst du mit der Zeit immer häufiger deine eigenen Regeln. Das verringert die Wahrscheinlichkeit, dass du deine To-Do-Liste in Zukunft weiterführen wirst. Weiterhin leidet dein Selbstwertgefühl darunter.
2. Glückshormone
Das wird vielen von euch sicherlich bekannt vorkommen. Du hast viel zu erledigen und nimmst dir für den nächsten Tag vor, alle Punkte auf deiner To-Do-Liste abzuhaken. Meist sind darauf jedoch viel zu viele Aufgaben. Doch wieso ist das so?
Der Grund hierfür beruht auf biochemischen Prozessen in unserem Gehirn. Sobald du beginnst deine To-Do-Liste zu schreiben, wird bereits dein Belohnungszentrum im Hirn aktiviert. Das bedeutet, allein der Gedanke daran, dass du diese Aufgabe erledigen kannst setzt bereits verschiedenste Botenstoffe frei, die dein Belohnungszentrum stimulieren. Du erlebest eine Art Glücksgefühl. Das bringt dich jedoch häufig dazu, dass du mehr aufschreibst als du realistisch gesehen tatsächlich erfüllen kannst.
3. Priorisierung
Viele der To-Do-Listen beinhalten meistens nur eine einzige Spalte. In dieser Spalte werden dann die Ziele und Aufgaben eingetragen, die am nächsten Tag oder der nächsten Woche erledigt werden sollen. Das ist jedoch ein großer Fehler!
So behältst du garantiert nicht den Überblick! Jede Aufgabe hat eine bestimmte Priorität und muss möglicherweise dringender erledigt werden als andere. Du denkst zwar, dass du dein Gehirn Last und Arbeit abnimmst, jedoch bewirken unstrukturierte To-Do-Listen exakt das Gegenteil. Je mehr nicht-kategorisierte Informationen unser Gehirn hat, desto gestresster wird es. Es wird automatisch versuchen alle Punkte auf der Liste in einen Plan zu bringen und das sorgt für viel mehr Stress.
✨Die Eisenhower-Decision Matrix ✨
Was du hier siehst, ist die perfekte To-Do Liste! Nachdem ich alles ausprobiert habe, kann ich wirklich sagen, dass diese Liste optimal ist.
sie setzt keine direkten Zeiten
sie verleitet dich nicht dazu mehr aufzuschreiben als du erledigen kannst
sie priorisiert automatisch
Schreib dir jeden Sonntag auf ein weißes Blatt alle Aufgaben, die du in der Woche erledigen willst. Brainstorme hier einfach.
Anschließend nimmst du dir die Vorlagen, die ich dir unter dem Bild verlinkt habe und trägst die Aufgaben in die vier Quadranten ein. Das wars schon ✅ eine produktivere To-Do Liste gibt es nicht!
Hier kommst du zur Eisenhower-Decision Matrix
Quote of the Week:
“The only thing more important than your to-do list is your to-be list. The only thing more important than your to-be list is to be.~” Alan Cohen.
Ich wünsche dir eine tolle Woche!
Kannst mir gerne mal Feedback geben, wenn du die To-Do Liste getestet hast.
Henry :)
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🎵“Study with Henry” Playlist auf Spotify: